Tout savoir sur le plan de développement des compétences (ex-plan de formation) : obligations, mise en place et bonnes pratiques pour les entreprises.
Le plan de développement des compétences a remplacé l’ancien plan de formation depuis 2019. Il constitue un outil stratégique pour anticiper les besoins en compétences de votre entreprise.
Qu’est-ce que le plan de développement des compétences ?
Le plan de développement des compétences regroupe l’ensemble des actions de formation décidées par l’employeur au bénéfice de ses salariés. Il distingue deux types d’actions :
Les actions obligatoires
Ce sont les formations qui conditionnent l’exercice d’une activité ou d’une fonction, en application d’une convention internationale, de dispositions légales ou réglementaires.
Exemples :
- Habilitations électriques
- CACES
- Formations réglementaires en hygiène et sécurité
Les actions non obligatoires
Toutes les autres formations qui visent à développer les compétences des salariés, maintenir leur employabilité ou les préparer à de nouvelles fonctions.
Les étapes de construction du plan
1. Analyse des besoins
Identifiez les écarts entre les compétences actuelles et les compétences nécessaires :
- Entretiens professionnels
- Entretiens annuels d’évaluation
- Évolutions stratégiques de l’entreprise
- Évolutions réglementaires du secteur
2. Définition des priorités
Classez les besoins selon leur urgence et leur importance pour l’entreprise. Tenez compte du budget disponible et des contraintes opérationnelles.
3. Choix des modalités
Pour chaque besoin, déterminez la modalité la plus adaptée :
- Formation présentielle
- E-learning
- Blended learning
- Formation en situation de travail (FEST)
- Coaching ou mentorat
4. Budgétisation
Estimez les coûts directs et indirects :
- Coûts pédagogiques
- Frais de déplacement et d’hébergement
- Coût du temps passé en formation
- Remplacement éventuel des salariés formés
Le financement du plan
L’OPCO
Votre opérateur de compétences peut prendre en charge tout ou partie des coûts de formation, selon les critères définis par votre branche professionnelle.
Le FNE-Formation
En cas de difficultés économiques, le FNE-Formation peut financer des actions de formation pour maintenir l’employabilité des salariés.
Le CPF co-construit
Le salarié peut mobiliser son Compte Personnel de Formation avec l’accord de l’employeur pour des formations identifiées comme prioritaires.
Consultation du CSE
Dans les entreprises d’au moins 50 salariés, le Comité Social et Économique doit être consulté sur le plan de développement des compétences. Cette consultation porte sur :
- Les orientations de la formation professionnelle
- Le bilan de l’année écoulée
- Le plan prévu pour l’année à venir
Évaluation et suivi
Mettez en place des indicateurs pour mesurer l’efficacité de vos actions :
- Taux de réalisation du plan
- Satisfaction des participants
- Transfert des compétences en situation de travail
- Impact sur la performance
Un plan de développement des compétences bien construit est un investissement rentable pour l’entreprise et un levier de motivation pour les collaborateurs.